Super Assistant(e) d'Exploitation & Gestion — Expert(e) Pégase (H/F)

Notre cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients — un groupe à taille humaine spécialisé dans le secteur de la propreté et des services de nettoyage aux entreprises — un(e) Super Assistant(e) d'Exploitation & Gestion (H/F) pour piloter l'administration de 2 à 3 de ses structures.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle pivot dans la structuration administrative, le suivi opérationnel et l'accompagnement de la croissance du groupe.

🎯 ENJEU MAJEUR : LE DEPLOIEMENT DE PEGASE PROPRETE

L'entreprise vient d'adopter le progiciel Pégase Propreté. Votre toute première mission prioritaire sera de piloter le paramétrage et la montée en puissance de l'outil :

• Création et intégration des contrats clients et des dossiers salariés dans Pégase.
• Saisie, paramétrage et structuration de l'ensemble des plannings d'exploitation.
• Sécurisation des flux de facturation et de préparation de la paie sur la plateforme.

📋 MISSIONS AU QUOTIDIEN

Une fois la phase d'embarquement stabilisée, vous prenez la responsabilité globale du suivi administratif et opérationnel :

• Exploitation & Plannings : Création, ajustement et suivi quotidien des plannings des agents sur le terrain via Pégase.
• Facturation & Recouvrement : Établissement des devis, émission des factures clients, suivi des règlements et gestion du recouvrement.
• Administration du Personnel & Paie : Préparation et collecte des variables de paie sur Pégase, suivi de l'ADP (contrats, DPAE, STC) en lien avec le prestataire comptable.
• Qualité & Process : Centralisation des demandes clients, enregistrement des tickets qualité, suivi du reporting et optimisation continue des process administratifs.

• Expérience : Expérience confirmée en assistanat d'exploitation / administratif, idéalement au sein du secteur des services ou de la propreté.
• CRITÈRE ABSOLUMENT IMPÉRATIF : Vous maîtrisez le logiciel Pégase Propreté depuis au moins 3 ans en utilisation quotidienne (plannings + facturation obligatoires). Sans cette pratique quotidienne confirmée de Pégase, votre candidature ne pourra malheureusement pas être retenue.
• Outils : Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion.
• Savoir-être : Ultra-rigoureux(se), autonome, structuré(e), avec un excellent sens de l'organisation et une très bonne aisance relationnelle.

📍 CONDITIONS DU POSTE

• Type de contrat : CDI – Temps plein
• Horaires : Horaires classiques de bureau (9h00 – 18h00 / pas d'horaires décalés).
• Localisation : Secteur Courbevoie (92) – Posté au siège (peu ou pas de déplacements).
• Rémunération : 28 000 € à 35 000 € brut annuel selon expérience et niveau d'expertise sur Pégase (négociable selon profil).
• Avantages : Mutuelle d'entreprise